パソコン会計を導入する目的をまず明確にしましょう。

　大きく分けると、

　１．業績把握　　　２．経理の合理化

　の２つが考えられます。
　
　まず、業績の把握に関するメリットは、

　（１）業績把握のスピードアップ

　例えば試算表の作成を外部に委託していた場合、試算表の作成のタイミングが遅れる場合があり
　ます。しかし、自社でパソコンに入力すると、月末が終了した早い段階でその月の試算表を作成
　して、業績を把握することが可能となります。

　（２）部門別、店舗別の損益管理が可能

　本来は、会計データを入力して試算表を作成することだけが目的ではなく、その出力された試算
　表を元に例えば業績が悪かった場合、何が原因であったのかを突き止めて、次の行動を起こすこ
　とが大切であります。

　特に部門、支店等がある場合、どの部門、支店で利益が出ていないのかを把握して、特に業績の
　悪い部門に対しての対策を検討することが必要となります。

　部門別の損益管理をする為には、売上はもちろんのこと、人件費、経費を各部門別にできるだけ
　正確に区分する必要があります。

　例えば一つの仕入先から複数の部門の物を仕入する場合などは、どの部門の物なのかを一つづつ
　仕分けする必要があります。

　又、共通する経費などで、どうしても区分できない場合には、例えば売上高や、面積等の比率で
　按分してあげる作業が必要となります。

　会計データの入力を外部委託している場合でも、部門別損益管理をすることは、可能です。しか
　し、自社で会計データを入力すると、上述したような区分がよりやりやすくなり、更には今まで
　部門別に把握していなかった仕入や、経費などについて様々な面からの検討をするきっかけにな
　ることも考えられます。 

　（３）売掛、買掛の管理が可能

　毎月の業績を把握する上では、入金ベースである現金主義での記帳ではなく、発生した時の売上
　、経費とする発生主義の記帳が必要となります。

　当事務所の推奨する会計ソフトでは、得意先別の売上台帳、仕入先別の仕入台帳の入力が可能で
　す。これらの台帳を入力することによって、売上、仕入、経費が自動的に発生主義で記帳される
　こととなります。

　又、会計ソフトとは別のソフトとなりますが、販売、仕入管理のソフトも導入すれば、今までと
　は異なった観点（例えば、得意先別、仕入先別、商品別の売上、仕入の推移等）での分析が可能
　となり、次の一手を打つことができるようになります。

　次に、経理の合理化に関するメリットですが、

　（１）手書きの帳面がなくなる

　今まで、現金出納帳や、預金出納帳を手書きで作成していた場合、会計ソフトに入力することに
　より、残高の計算や、摘要の修正を簡単にすることができます。

　又、今まで現金出納帳、預金出納帳を手書きで起票していた場合には、試算表を作成することは
　できませんでしたが、これらの帳票を入力することで、簡単に試算表を作成することも可能です。 

　（２）振替伝票が不要になる

　今まで、振替伝票を作成していた場合、会計ソフトを導入することで領収書や請求書等の資料か
　ら直接入力することが可能となりますので、振替伝票の作成が不要にすることができます。 

　会計ソフトを導入することによって、こういったメリットが得られるのです。しかし、今まで会
　計ソフトの入力をされたことがない方にとっては、全く未知の世界のことであって、会計事務所
　に全部を任せたい、と思われる方もいらっしゃるかもしれません。

　しかし、業績がなかなか向上しない状況の中、やはり細かな数字を気にすることは、非常に大切
　なことであると感じています。

　実際、自社の数値を気にされていらっしゃる社長さんの会社は、厳しいながらも好業績を維持さ
　れている所が多いと思います。 

　ここまで読んで頂いた方で、自分も会計ソフトを導入してみたい！！と少しでも感じられました
　ら、お気軽にご連絡をお願い致します。